זום על זום 4- איך פותחים פגישה בזום?!

אחת השאלות ששמעתי הכי הרבה בסדנאות שהעברתי, היא איך בכלל פותחים פגישה בזום? רובנו לרוב מקבלים לינק, נכנסים ונמצאים בפגישה. מה קורה שאני צריכה לזמן פגישה? איך עושים את זה? מדריך קצר ופשוט:

1. לוחצים על סמל הZOOM, מייד ייפתח לנו חלון הבית:

אם מדובר בפגישה שמתקיימת עכשיו, נבחר באפשרות של פגישה חדשה- New Meeting ומתוך הפגישה נוכל להזמין את המשתתפים. אחרי שפתחתי את הפגישה, לוחצים על משתתפים Participants , בצד שמאל לוחצים על Invite, בחלון שנפתח, מצד שמאל, Copy invite link. אפשר להעתיק את הלינק לוואטסאפ/ מייל ולהזמין מי שרוצים.

2. אם רוצים לקבוע יומן פגישות מראש, לוחצים על Schedule , בחלון שנפתח מכניסים את הפרטים- שם האירוע, תאריך ושעה (אופציה מתקדמת- לבחור בפגישה שחוזרת על עצמה ולהשתמש בלינק לאירוע שחוזר על עצמו בזמן קבוע, בוחרים באפשרות Recurring meeting), לוחצים בסוף- Schedule , וזהו יש לנו לינק להפצה, הפגישה מוכנה!

3. את כל האירועים הבאים ניתן לראות דרך לחיצה על Meetings בדף הבית של הזום- בשורה למעלה, משם אפשר בקלות גם להעתיק את הקישור לפגישה- Copy Invitation.

בהצלחה!!!